Les institutions champenoises

Les institutions du Duché de Champagne
 
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 Guide du Porte-Parole

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jujoss
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Date d'inscription : 02/10/2010
Localisation : Clermont

MessageSujet: Guide du Porte-Parole   Ven 25 Juil - 12:18

Par Coxynel

Porte-Parole : rôle et mode d'emploi

Les annonces

Composition du Conseil

  • Rédiger l'annonce sur la composition du conseil.
  • Après validation du régnant, le transmettre :

    1. dans les bureaux des courriers
    2. dans la salle du conseil élargi
    3. sur la Grande Place de Reims (Gargote)  
    4. sur l'esplanade du Castel.



Annonces ducales

  • Rédiger les annonces ducales.
  • Attendre la signature et le sceau du régnant puis les diffuser dans :

    1. le bureau des courriers
    2. la salle du conseil élargi
    3. sur la Grande Place de Reims (Gargote).



Synthèse des programmes électoraux


  • Rassembler tous les programmes électoraux
  • Etablir une synthèse de ces programmes par thème.
  • Une fois la synthèse validée par le régnant, il faut la publier en salle de débats.


Les bilans de mi-mandat et fin de mandat


  • Trois semaines après le début du mandat, il faut demander aux différents conseillers de penser à rédiger leurs bilans respectifs de mi-mandat, en salle des débats.
  • Une semaine avant la fin du mandat, demander aux conseillers de faire leurs bilans de fin de mandat.
  • Mettre en forme le bilan en salle des débats et le soumettre à validation.
  • L'afficher ensuite sur la Grande Place de Reims (gargote).
  • NB : penser à rédiger son bilan sur la communication


Le Porte-Parole et ses Courriers


  • Se présenter aux Courriers de Champagne. Ils sont les collaborateurs du PP et l'aident en criant les annonces dans leurs villages respectifs.
  • Les Courriers transmettent également régulièrement des nouvelles de leurs villages.
  • Remonter en salle des débats les informations importantes transmises par les courriers.
  • Faire un état des lieux des courriers et éventuellement relancer le recrutement.


Le Porte-Parole et les Champenois


  • Le Porte-Parole se doit d'être l'interlocuteur des Champenois. Il est une sorte de lien entre le conseil et les champenois.
  • Le PP doit donc se tenir disponible au chêne ducal (ou à la permanence du PP) pour répondre et orienter au mieux les champenois qui s'interrogent.


Paperasses diverses mais importantes


  • Mettre à jour la liste des maires en Champagne au Conseil élargi.
  • A chaque nouvelle élection des maires, leur envoyer le courrier regroupant toutes les adresses utiles et rappelant le rôle des maires.
  • Tenir à jour les effectifs des Courriers et archiver les nouveaux contrats dans l'armoire prévu à cet effet.
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