Guide du Porte-Parole

Par Coxynel

Porte-Parole : rôle et mode d'emploi

Les annonces

Composition du Conseil

Rédiger l'annonce sur la composition du conseil.
Après validation du régnant, le transmettre :
1. dans les bureaux des courriers
2. dans la salle du conseil élargi
3. sur la Grande Place de Reims (Gargote)
4. sur l'esplanade du Castel.

Annonces ducales

Rédiger les annonces ducales.
Attendre la signature et le sceau du régnant puis les diffuser dans :
1. le bureau des courriers
2. la salle du conseil élargi
3. sur la Grande Place de Reims (Gargote).

Synthèse des programmes électoraux

Rassembler tous les programmes électoraux
Etablir une synthèse de ces programmes par thème.
Une fois la synthèse validée par le régnant, il faut la publier en salle de débats.

Les bilans de mi-mandat et fin de mandat

Trois semaines après le début du mandat, il faut demander aux différents conseillers de penser à rédiger leurs bilans respectifs de mi-mandat, en salle des débats.
Une semaine avant la fin du mandat, demander aux conseillers de faire leurs bilans de fin de mandat.
Mettre en forme le bilan en salle des débats et le soumettre à validation.
L'afficher ensuite sur la Grande Place de Reims (gargote).
NB : penser à rédiger son bilan sur la communication

Le Porte-Parole et ses Courriers

Se présenter aux Courriers de Champagne. Ils sont les collaborateurs du PP et l'aident en criant les annonces dans leurs villages respectifs.
Les Courriers transmettent également régulièrement des nouvelles de leurs villages.
Remonter en salle des débats les informations importantes transmises par les courriers.
Faire un état des lieux des courriers et éventuellement relancer le recrutement.

Le Porte-Parole et les Champenois

Le Porte-Parole se doit d'être l'interlocuteur des Champenois. Il est une sorte de lien entre le conseil et les champenois.
Le PP doit donc se tenir disponible au chêne ducal (ou à la permanence du PP) pour répondre et orienter au mieux les champenois qui s'interrogent.

Paperasses diverses mais importantes

Mettre à jour la liste des maires en Champagne au Conseil élargi.
A chaque nouvelle élection des maires, leur envoyer le courrier regroupant toutes les adresses utiles et rappelant le rôle des maires.
Tenir à jour les effectifs des Courriers et archiver les nouveaux contrats dans l'armoire prévu à cet effet.